Protestantse gemeente De Bilt

college van diakenen van de protestantse gemeente te De Bilt
wijkgemeente Dorpskerk, wijkgemeente Opstandingkerk en Hervormde wijkgemeente Immanuel
Jaarverslag 2010

Voorwoord
Ieder jaar wil de diaconie u, middels haar jaarverslag, informeren over de activiteiten en ontwikkelingen binnen de diaconie.
Voor de diaconie was 2010 een overgangsjaar. De samenstelling van het college veranderde behoorlijk. De overgang van de ene naar de andere penningmeester kostte tijd.Door de verkoop van het huis aan de Looydijk en het tegen de WOZ-waarde opnemen van de bezittingen op de begroting is het vermogen van de diaconie de laatste jaren fors gegroeid. Dit vraagt een aanpassing van het beleid. Er ligt een beleidsplan en er zijn werkdoelen geformuleerd. Het beleidsplan is in alle drie wijkkerkenraden besproken en goedgekeurd. De invulling van de werkdoelen met als overkoepelend doel : het versterken van het plaatselijk diaconaal werk is  in 2010 met paar acties gestart: ouderenmiddagen in de zomervakantie en het werven van jeugdcollectanten in de Dorpskerk. Ook werd er geld uitgezet in de vorm van leningen aan organisaties die een diaconaal doel dienen. Eind 2010 is afgesproken dat het beleidsvoornemen voor 2011 is het nog meer handen en voeten geven aan de geformuleerde werkdoelen.
Voor de financiële verslaglegging is er een afzonderlijk verslag.
 
 

1. Samenstelling van het college:

De samenstelling van het college is in 2010 gewijzigd. In januari 2010 traden vier diakenen af: Aart Verhoef , Martin van der Grift, Jan Slok en Nel Smit-Rijnbergen. Vanuit de Dorpkerk kwamen Kees Geluk en Teus Spelt ,vanuit de Immanuelkerk Inge Lodder en vanuit de Opstandingskerk, in mei 2010, Gert van Ingen het college versterken.
Martin van der Grift bleef de administratie voeren totdat dit door de heer Hans Oskam in maart 2010 overgenomen werd. Hans Oskam is benoemd als penningmeester en geen ambtsdrager.
3 oud- diakenen bleven de volgende taken verrichten: Rik van Walderveen bleef zijn bijdrage leveren aan het jaarlijkse Diaconaal Appèl en de commissie binnen-buitenland.Annemarie Bot bleef haar bijdrage leveren aan de commissie binnen-buitenland en vertegenwoordigde de diaconie in de Commissie Missionair Werk. Femmy Goorkate bleef actief in het breed moderamen van de classis Zeist.
 

1. Activiteiten

In de zondagse kerkdienst doen altijd één of meerdere diakenen dienst. De inzameling van de gaven en de bediening bij het Heilig Avondmaal zijn daarbij de belangrijkste taken.
Ongeveer één keer per maand komt het college in vergadering bijeen. Vooraf vindt dan een vergadering van het moderamen plaats.
 
Hieronder een overzicht van de diverse werkgroepen waarin de diakenen zitting hebben.
 
 

 
2.a Jaarlijks terugkerende activiteiten

• Na de oogstdienst wordt  bij alle 77+ ers een fruitbakje gebracht; in de Dorpskerk wordt dit na de dankdienst voor het gewas en arbeid gedaan. Er worden altijd extra bakjes gemaakt voor hen die geen 77+ zijn, maar wel een extra bemoediging nodig hebben. Kerstattenties (bestaande uit een boekje) worden ook uitgedeeld aan alle 77+ ers. In 2008 namen we het besluit om de leeftijd voor de attenties per 1 januari 2009 jaarlijks met 1 jaar te verhogen totdat de leeftijd waarop gemeenteleden in aanmerking komen voor deze attenties op 80+ is. Vanaf 2014 ontvangen dus alleen de 80+ ers fruitbakjes en kerstattenties.
• De kerstpakkettenactie wordt georganiseerd door de Werkgroep Oecumenisch Diaconaat. Binnen alle kerken van de Raad van Kerken, maar ook bij Vitras en andere organisaties worden adressen verzameld. Diverse diakenen en andere vrijwilligers helpen met het samenstellen en uitdelen van de pakketten. In 2010 werden er 120 kerstpakketten bezorgd. 
• Gemeenteleden worden via het Kerkvenster, maar ook persoonlijk gewezen op de mogelijkheden die het interkerkelijk vakantiebureau en andere organisaties aan vakanties voor ouderen, gehandicapten, chronisch zieken en eenoudergezinnen bieden. Ook wordt regelmatig in het Kerkvenster een oproep gedaan om zich als vrijwilliger op te geven voor zo´n vakantieweek.
• Bloemengroet: 1 a 2 keer per jaar wordt een bloemengroet verzorgd voor het asielzoekerscentrum kamp Zeist

 
2.b Overige activiteiten

• De Avondmaalsdiensten in “de Akker” en in “Weltevreden” worden mede door de diakenen verzorgd.
• De diaconie blijft erop toezien dat er in de zondagse diensten zoveel mogelijk eenmaal voor externe doelen gecollecteerd wordt.
• Gemeenteleden worden bijfinanciële problemengeholpen de juiste hulpverlenende instanties te vinden en / of waar nodig financieel ondersteund.  Financiële hulpvragen van niet-gemeenteleden worden volgens afspraak doorverwezen naar de Werkgroep Oecumenisch Diaconaat (WOD), waarin ook één van de diakenen zitting heeft.
• De WOD heeft samenwerking gezocht met het project MENS, een samenwerkingsproject, wijkgericht, gericht op dienstverlening op het gebied van wonen, zorg en welzijn.
• Ds. Landmankwam in een vergadering toelichten hoe het overlegorgaan van de gemeente De Bilt op het gebied van dienstverlening zorg/ wonen / welzijn  functioneert: het project MENS valt ook onder dit overlegorgaan.
• Henny Ockhuijsen kwam haar werkzaamheden op het gebied van ouderenwerk toelichten.

De financiering wordt deels door de diaconie en deels door eigen bijdragen van de ouderen geregeld. Afgesproken werd dat er bij de diaconie aangeklopt kan worden als de financiën een beletsel voor deelname zijn voor de deelnemers. Ook werden er afspraken gemaakt over 3 ouderenmiddagen in de zomer, per wijkgemeente 1.
 

• Een diaken is betrokken bij het jeugddiaconaat. In de Dorpskerk werd een avond georgani–seerd voor het aantrekken van jeugdcollectanten. De avond werd bezocht door 25 jongeren.
• Een oud-diaken is betrokken bij de Commissie Missionair Werk. De werkgroep maakt een afzonderlijk verslag van haar werkzaamheden.
• De diaconie blijft contact houden met het hospice, financiële ondersteuning werd dit jaar niet gegeven, ten eerste gezien de uit de jaarrekening af te leiden gezonde financiële situatie en ten tweede  in afwachting  van de  doelen die in het werkplan van de diaconie geformuleerd  zullen worden.
• Tweemaal dit jaar werd er noodhulp verleend, een keer t.b.v. de aardbeving in Haïti en een keer t.b.v. de overstromingen in Pakistan
• Er werd onderzocht of de diaconie een rol kan spelen in het opzetten van een wijkrestaurant in de wijk Weltevreden, het restaurant heeft als doel de sociale cohesie in de wijk te bevorderen. De diaconie wil bij oprichting garant staan voor de  exploitatierekening gedurende het eerste jaar (max, € 10.000,-)
• Eén diaken is belast met de contacten van de werkgroep Lokaal Steunpunt Mantelzorg   

      (werkgroep van de Stichting Ouderen Welzijn).

• Een diaken nam op 5 juli deel aan een vergadering met wethouder H. Mittendorf van gemeente De Bilt over armoedebestrijding en minimabeleid.
• Een diaken bezocht de informatiebijeenkomst van de voedselbank uit Zeist: in de loop van 2010 is er ook een uitgiftepunt in De Bilt gerealiseerd. De toegezegde hulp is tot nu toe niet ingeroepen.
• Voorgesteld werd de bekendheid van de diaconie te vergroten door een aansprekend stukje op de website te publiceren in 2011 en om in 2011 deel te nemen met een kraam aan de jaarmarkt op de Hessenweg om hier de doelen van het Diaconaal Appèl te promoten.
• Er werd een werkgroepje ingesteld met als opdracht:onderzoek wat de meerwaarde voor onze gemeente kan zijn van een diaconaal werker en wat het kost, zo mogelijk ligt er een plan voor het  DB in  januari 2011
• Bestemmingen voor te verstrekken leningen werden onderzocht, o.a. via de Rudolphstichting.
• Drie diakenen bezochten op 20 november de landelijke diaconale dag

 
     3. Collectedoelen en Diaconaal Appèl

De commissie binnen- buitenland binnen de diaconie doet per kwartaal een voorstel aan het college voor diaconale collectedoelen. Er wordt gebruik gemaakt van de aanbevolen collectes van Kerk in Actie. De overige collectes komen uit het projectenboek van Kerk in Actie, Luisterend Dienen en overige verzoeken van andere organisaties.
Bij de gemeenteleden worden de collectes bekend gemaakt door middel van folders, posters, stukjes in het Kerkvenster en bij de mededelingen in de eredienst. Naast de collectegelden konden we ook nog steun verlenen aan diverse stichtingen in binnen- en buitenland.
Jaarlijks vindt het Diaconaal Appèl plaats, een acceptgiroactie voor extra ondersteuning van een binnen- en een buitenlands doel. Het binnenlandse deel was dit jaar bestemd voor de Stichting Kinderzorg Utrecht. Het buitenlandse doel werd bestemd voor het Hillcrest Aids Centre te Durban, Zuid-Afrika.
Overzicht collectedoelen 2010:                                                                                                                     
 

 
Eindejaarsbijdragen 2010: